實    即如實記載，按實事求是的要求，真實地反映工程建設的施工活動和監控情況，提供原始性記錄資料。

準    涉及的因素準確：建設項目是一個復雜的互為關聯的系統工作，工程建設的四大控制目標——質量、進度、投資和施工安全等涉及的因素很多、很復雜，因此，準確地識別和判定相關的因素也是監理公正性、科學性的具體表現。

簡    簡要的說明問題。一個項目每天的活動和發生（處理）問題較多，紛繁復雜，按照抓主要方面予以識別記錄。

全    記載情況全面真實而不漏項。

 

第一個要素：時間與氣候記錄。

第二個要素：“施工單位在做什么?”作一個簡要的、概況的記錄，包括以下六個方面：1. 工程施工作業部位或施工段：要求詳細、具體，以施工圖平面軸線區域為標準；2.施工作業動態：人員、材料、機械；作業內容、作業日程、施工計劃安排；3. 質量檢查、試驗情況：當日質量檢查活動、原材料選控、施工試驗；4. 承包商提出問題；5. 施工過程中存在的問題；6. 旁站情況：沒有就不記，有則說明一下。

第三個要素：監理人員干了哪些工作？1. 巡視、測量、檢查，全數檢查見證或旁站監理的工程部位（施工段）或工作內容；2. 施工單位的施工作業動態、內容、過程是否符合規定要求；3. 質量檢查、試驗中發現了什么問題，向誰提出整改要求，向誰匯報，發出如何監理指令，施工單位何人承諾如何整改?何時整改完畢?最終處理結果是否符合規定要求?即復核認定結果；4. 對承包商提出問題的答復、指示（或向上級請示）情況；5. 上級的通知或提示：時間、內容、執行情況及反饋、最后結果；6. 對以往提出問題的復查、追蹤、認定，以避免不了了之形成隱患；7. 關鍵工序、關鍵部位的旁站記錄；8. 參加會議的記錄，審核簽發的資料或單據情況以及組織協調情況。

第四個要素：其它方面的情況記錄。主要是安全文明施工檢查情況，工地停工情況及來訪檢查情況、合理化建議等。該要素包含五點：1. 監理巡視檢查中發現的問題和隱患；2. 向承包商發出的有關指令；3. 承包商執行指令的情況及其整改處理復查認定情況；4. 停工情況應注明停工原因、停工范圍、起止時間等；5. 檢查情況：上級部門檢查、建設部門檢查，有關單位參觀來訪等。

 

施工監理日志作為一種應用文體，一種重要關鍵的監理工作原始檔案資料，有其自身的較高語言文字要求，即：書寫工整，頁面清晰，用語規范，語言表述簡明扼要，能抓住重點；措詞嚴謹，敘述有邏輯性，符合思維的規律，段落層次分明；記錄應盡量采用專業術語，必要時可用簡圖、表格標示；數據記錄要準確無誤，不得采用諸如“大約20m”之類的措辭，不得出現概念模糊的字眼，如：“估計”、“可能”、“基本上”等詞語，不要出現無邏輯用詞不當，錯別字（詞）、涂改和病句，從而從根本上保持施工監理日志的真實性、可靠性、可溯性和法定性。

總之，施工監理日志是一項重要的原始記錄歸檔資料和監理工作的重要基礎記錄，同時也是一種自我保護的主要手段。因此，每一位監理人員均應按時認真、規范地填寫，以不辜負時代賦予我們監理人的重要歷史使命。